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현장 근무 · 외근 업무도 스마트하게

현장이나 외근 시 자료를 출력해서 무겁게 가지고 나갈 필요가 없습니다. HK이노엔은 문서 보안이 중요하여 파일이 암호화 처리가 되는데요. 플로우에 미리 자료를 업로드 해두고 노트북만 지참하면 언제 어디서든 문서뷰어로 암호화된 파일을 안전하게 확인할 수 있습니다.

본사·지사·현장 프로젝트 로드맵을 한 눈에 파악

출근하자마자 오늘 할 일을 간트차트로 체크하며 하루를 준비합니다. 간트차트는 동시 다발적으로 진행되는 프로젝트도 항목, 기간, 담당자를 로드맵으로 한눈에 볼 수 있어 전체적인 진행상태를 확인하며 계획에 따라 적기에 업무를 수행할 수 있도록 돕습니다. 현장 업무는 캘린더로 다시 한 번 체크하면 일정이 누락될 염려가 없습니다.

사무-현장-영업-외부 협력사의 소통 채널 통합

사무 직원은 사내 메신저를 사용하지만, 외부에서 근무하는 영업직·현장직은 주로 카* 단톡방을 이용해 소통하고 파일을 공유했습니다. 단톡방으로 소통하다 보니 업무 히스토리가 남지 않고 보안의 문제가 있었습니다. 이젠 영업 조직 뿐만 아니라 전체 사무 조직, 해외법인, 외부협력사가 플로우로 모여 실시간 소통하고 있습니다.