IT 업종 특성상 유출되면 안 되는 데이터가 많이 오갑니다. 그러다 보니 자료의 권한과 보안에 민감할 수밖에 없는데, 플로우 사용 후 보다 효과적으로 민감한 자료를 관리하고 공유하고 있습니다. 보안이 중요한 자료는 관리자 승인 후에 참여할 수 있는 프로젝트를 만들고 일정 수준의 직책자나 해당 직원만 초대해서 공유하고 있습니다.
IT 사업 제안서 작업 효율 극대화
여러 부서가 협력해서 자료를 만들 때 플로우가 꼭 필요합니다. 특히 아주 중요한 사업제안 자료를 만든다거나 전사 전략 자료를 만들 때 회의를 하기 전 부서별로 담당자별로 맡은 부분을 작성해서 빠르게 취합해서 공유하고, 리뷰 후 회의록을 올려두면 각자 의견을 달기도 합니다. 이런 협업 과정을 거친 후에는 완성도 높은 자료를 더욱 신속하게 만들 수 있습니다.
간편해진 주간 업무 보고 프로세스
쿠콘은 매주 전체 부서가 한 데 보여 지난 주 업무 이슈와 이번 주의 계획을 공유합니다. 200여 명에 가까운 큰 조직의 주간회의인 만큼 자료를 매주 작성, 취합하는게 번거로운 ‘일’이 될 수 있는데, 플로우에서 주간 보고 프로젝트를 만들어 자료를 쉽게 공유하고 취합하고 있습니다. 그리고 최근 플로우는 OKR와 연계한 ‘주간 리포트 자동화’ 기능을 출시했습니다.
